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dvelop Digitales Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement mit System!

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Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Informationen mit dem DMS von d.velop!

Zugriff auf alle Informationen in einem DMS-System

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen oder der Organisation ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.

Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation: d.velop documents.

  • Schneller Zugriff auf alle Informationen
  • Compliance-Anforderungen erfüllen durch revisionssichere Archivierung
  • Drittsysteme nahtlos integrieren
  • Datensilos auflösen: alles zentral ablegen und wiederfinden

DMS Funktionen im Überblick

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) arbeiten Sie deutlich produktiver.

Digitale Akten: Dokumente in Akten strukturieren

In digitalen Aktenplänen auf Basis von Kategorien und Metadaten strukturieren Sie geschäftliche Informationen innerhalb Ihres Geschäftskontextes.

  • Standortübergreifenden Arbeiten
  • Schnelle Suche
  • Einfache, rechtssichere Ablage

    Gesetzeskonforme Archivierung: Compliance-Anforderungen erfüllen

    Das d.velop DMS schafft mit Funktionen zur Nachvollziehbarkeit, Zeitgerechtheit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.

    • GoBD-konformes Archivieren
    • Zertifiziert nach IDW PS880
    • Zentrale Verfügbarkeit

      Digitale Geschäftsprozesse: Arbeitsabläufe automatisieren

      Erstellen Sie mit d.velop eigene Workflows, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Vom Urlaubsantrag über die Reisekostenabrechnung bis hin zum Rechnungsworkflow ist alles denkbar.

      • Keine manuellen Abläufe mehr
      • Rechtssichere Umsetzung
      • Optimierung Ihrer Prozesse

        Dokumente digitalisieren: Dokumente erkennen und verarbeiten

        Trennen Sie Dokumente nach dem Scan-Vorgang KI-basiert und ordnen Sie diese automatisch dem richtigen Kontext zu – durch Datenschnittstellen und die Möglichkeit über die REST API weitere Systeme.

        • Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen.
        • Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten.
        • Automatische Datenextraktion aus Dokumenten.

          Enterprise Search: Informationen schnell suchen und finden

          Ganz gleich, ob am Desktop oder mobil – ob on- oder offline: Mit Software von d.velop finden Sie über Schlagwörter, Metadaten, Volltext und Facettierung mit Sicherheit jedes Dokument.

          • Unternehmenswissen sofort verfügbar
          • Datensilos überwinden
          • Suche in Echtzeit

            Collaboration: Im Team besser zusammenarbeiten

            Überarbeiten Sie dank der Versionierung immer die aktuelle Version eines Dokuments, hinterlassen Sie Notizen und teilen Sie Dokumente sogar mit Externen.

            • Im Team besser zusammenarbeiten
            • Dokumente auch mit Externen teilen
            • Steigerung der Arbeitseffizienz