Digitale Akten: Dokumente in Akten strukturieren
In digitalen Aktenplänen auf Basis von Kategorien und Metadaten strukturieren Sie geschäftliche Informationen innerhalb Ihres Geschäftskontextes.
- Standortübergreifenden Arbeiten
- Schnelle Suche
- Einfache, rechtssichere Ablage
Gesetzeskonforme Archivierung: Compliance-Anforderungen erfüllen
Das d.velop DMS schafft mit Funktionen zur Nachvollziehbarkeit, Zeitgerechtheit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.
- GoBD-konformes Archivieren
- Zertifiziert nach IDW PS880
- Zentrale Verfügbarkeit
Digitale Geschäftsprozesse: Arbeitsabläufe automatisieren
Erstellen Sie mit d.velop eigene Workflows, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Vom Urlaubsantrag über die Reisekostenabrechnung bis hin zum Rechnungsworkflow ist alles denkbar.
- Keine manuellen Abläufe mehr
- Rechtssichere Umsetzung
- Optimierung Ihrer Prozesse
Dokumente digitalisieren: Dokumente erkennen und verarbeiten
Trennen Sie Dokumente nach dem Scan-Vorgang KI-basiert und ordnen Sie diese automatisch dem richtigen Kontext zu – durch Datenschnittstellen und die Möglichkeit über die REST API weitere Systeme.
- Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen.
- Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten.
- Automatische Datenextraktion aus Dokumenten.
Enterprise Search: Informationen schnell suchen und finden
Ganz gleich, ob am Desktop oder mobil – ob on- oder offline: Mit Software von d.velop finden Sie über Schlagwörter, Metadaten, Volltext und Facettierung mit Sicherheit jedes Dokument.
- Unternehmenswissen sofort verfügbar
- Datensilos überwinden
- Suche in Echtzeit
Collaboration: Im Team besser zusammenarbeiten
Überarbeiten Sie dank der Versionierung immer die aktuelle Version eines Dokuments, hinterlassen Sie Notizen und teilen Sie Dokumente sogar mit Externen.
- Im Team besser zusammenarbeiten
- Dokumente auch mit Externen teilen
- Steigerung der Arbeitseffizienz
