dvelop Digitales Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement mit System!

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Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie dieย Verwaltung von Informationenย mit dem DMS von d.velop!

Zugriff auf alle Informationen in einem DMS-System

Schluss mit hรคndischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern!ย Gingen Dokumente frรผher per Post im Unternehmen oder der Organisation ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so lรคuft dieser Prozess mit einemย Dokumentenmanagement-Systemย automatisiert und digitalisiert ab โ€“ vom Scannen bis zum Archivieren.

Alle fรผr den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS und kรถnnen dort bearbeitet werden โ€“ ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe fรผr alle Informationen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation:ย d.velop documents.

  • Schneller Zugriff auf alle Informationen
  • Compliance-Anforderungen erfรผllen durch revisionssichere Archivierung
  • Drittsysteme nahtlos integrieren
  • Datensilos auflรถsen: alles zentral ablegen und wiederfinden

DMS Funktionen im รœberblick

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) arbeiten Sie deutlich produktiver.

Digitale Akten: Dokumente in Akten strukturieren

In digitalen Aktenplรคnen auf Basis von Kategorien und Metadaten strukturieren Sie geschรคftliche Informationen innerhalb Ihres Geschรคftskontextes.

  • Standortรผbergreifenden Arbeiten
  • Schnelle Suche
  • Einfache, rechtssichere Ablage

    Gesetzeskonforme Archivierung: Compliance-Anforderungen erfรผllen

    Das d.velop DMS schafft mit Funktionen zur Nachvollziehbarkeit, Zeitgerechtheit, Vollstรคndigkeit, Richtigkeit, Ordnung und Unverรคnderbarkeit die Basis fรผr eine revisionssichere Aufbewahrung.

    • GoBD-konformes Archivieren
    • Zertifiziert nach IDW PS880
    • Zentrale Verfรผgbarkeit

      Digitale Geschรคftsprozesse: Arbeitsablรคufe automatisieren

      Erstellen Sie mit d.velop eigene Workflows, um Ihre Geschรคftsprozesse zu unterstรผtzen. Vom Urlaubsantrag รผber die Reisekostenabrechnung bis hin zum Rechnungsworkflow ist alles denkbar.

      • Keine manuellen Ablรคufe mehr
      • Rechtssichere Umsetzung
      • Optimierung Ihrer Prozesse

        Dokumente digitalisieren: Dokumente erkennen und verarbeiten

        Trennen Sie Dokumente nach dem Scan-Vorgang KI-basiert und ordnen Sie diese automatisch dem richtigen Kontext zu โ€“ durch Datenschnittstellen und die Mรถglichkeit รผber die REST API weitere Systeme.

        • Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen.
        • Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten.
        • Automatische Datenextraktion aus Dokumenten.

          Enterprise Search: Informationen schnell suchen und finden

          Ganz gleich, ob am Desktop oder mobil โ€“ ob on- oder offline: Mit Software von d.velop finden Sie รผber Schlagwรถrter, Metadaten, Volltext und Facettierung mit Sicherheit jedes Dokument.

          • Unternehmenswissen sofort verfรผgbar
          • Datensilos รผberwinden
          • Suche in Echtzeit

            Collaboration: Im Team besser zusammenarbeiten

            รœberarbeiten Sie dank der Versionierung immer die aktuelle Version eines Dokuments, hinterlassen Sie Notizen und teilen Sie Dokumente sogar mit Externen.

            • Im Team besser zusammenarbeiten
            • Dokumente auch mit Externen teilen
            • Steigerung der Arbeitseffizienz